你是否用 AI 工具成功收集到潛在客戶名單，卻不知道該如何進一步精準溝通、提升轉換率？

其實只要結合 Zapier + Webhook，就能根據使用者在互動過程中的行為和選項，自動發送個人化 Email，讓潛在客戶感受到你的專業與用心，甚至一步步往成交推進。

這篇教學會手把手教你如何設定這條自動化流程，包含：

• 如何建立 Webhook 串接你的 AI 工具

• 如何將互動資料帶入 Email，實現個人化溝通

• 不需寫程式，也能快速上線

Step 1：建立你的 AI 工具

請先到 QuickGen AI 工具生成器 建立一個互動式工具。

這個工具可以是：

• 潛在客戶探索工具（找出適合產品/服務的潛在用戶）

• 痛點對應小測驗（根據使用者的需求推薦對策）

• 報價預估器、個人化建議引導工具⋯⋯

設計時請記得加入「Email 留言欄位」，以及你想拿來做分眾依據的問題（例如使用場景、需求類型、預算考量等）。

Step 2：在 Zapier 建立 Webhook

1. 登入 Zapier，點選 「Create Zap」

2. 在 Trigger App 中選擇 Webhooks by Zapier

3. 選擇觸發事件（Event）：Catch Hook

4. 按下 Continue，Zapier 會產生一組 Webhook URL，複製這組網址

Step 3：將 Webhook 貼回你的 AI 工具

前往 QuickGen 的工具後台，進入該工具的設定頁面，將剛剛的 Webhook 貼入「Webhook URL」欄位（此功能將會協助你把使用者填寫的資料即時送出給 Zapier）。

記得儲存設定。

Step 4：送出一筆測試資料

為了讓 Zapier 能接收到測試樣本，你可以自己跑一次工具、留下 Email 與測驗答案。

回到 Zapier，按下「Test Trigger」測試是否接收到資料。

如果看到你剛填的測驗結果與 Email，就表示成功了 🎉

Step 5：設定發送 Email 的動作

1. 在 Zapier 的下一步，新增一個 Action：

   • App 選擇 Email by Zapier

   • Event 選擇 Send Outbound Email

2. 在收件者欄位（To），選擇剛剛從 Webhook 傳來的 Email

3. 接著可以在 Subject（標題）、Body（內容）裡，自由加入 Webhook 傳來的互動內容，實現個人化溝通。

例如：

• 標題：Hi {{Name}}，這是你剛剛測驗的結果！

• 內文可包含需求類型、推薦方案、連結、CTA 等

✅ 小提醒：如果你想要更完整的 Email 發信功能（例如有收件箱、可以回覆），建議改用 MailerSend、SendGrid 等 Transactional Email 服務。

Step 6：測試發信 & 發布 Zap

點擊 Test Step，Zapier 會發送一封實際的 Email 到你設定的收件者，確認內容是否正確。

測試沒問題後，點擊右上角「Publish Zap」，你的自動化流程就正式上線啦！

💡延伸應用：把名單分眾，打造自動廣告受眾名單

QuickGen 工具可以針對互動過程中的選項（例如痛點、角色、預算）進行資料分群。你可以將這些欄位一起傳到 Zapier，並：

• 傳到 CRM 中打 Tag

• 傳到 Google Sheet 建立名單清單

• 傳送到廣告平台，建立自動同步的分眾受眾

這樣一來，你不只收名單，還能建立更聰明的行銷資料庫與再行銷策略！

結語：讓 AI 工具幫你從名單 → 溝通 → 轉換，一條龍搞定

如果你正在使用 QuickGen 收集潛在名單，別讓這些寶貴的潛在客戶靜靜躺在表單裡。

結合 Webhook + Zapier，只要設定一次，就能自動化你的跟進流程，透過互動數據發送高相關性的個人化 Email，大幅提升溝通效率與轉換率！